Для українських компаній сьогодні важливо мати не лише ефективні, а й доступні цифрові рішення, які дозволяють працювати без збоїв, автоматизувати процеси та підтримувати зв’язок із командами, клієнтами і партнерами. Ліцензія Microsoft 365 Business базовий — один із найпопулярніших продуктів Microsoft для бізнесу, адже за $6 на місяць вона дає змогу покрити ключові потреби компанії, навіть без складного впровадження.

Які інструменти входять до складу Microsoft 365 Business Basic?

Це ліцензія, яка охоплює хмарні продукти Microsoft і відкриває доступ до перевірених інструментів для роботи з документами, поштою, файлами та завданнями. До складу входять:

• Веб-версії Word, Excel, PowerPoint — робота з документами у браузері;
• Outlook і Exchange — пошта бізнес-класу з обсягом 50 ГБ на користувача;
• Microsoft Teams — для відеозустрічей, чатів і обміну файлами;
• OneDrive (1 ТБ на користувача) та SharePoint — для зберігання і спільної роботи з документами;
• Microsoft Planner — для командного планування;
• Power Automate і Power Apps (базові версії) — для автоматизації внутрішніх процесів.

Це рішення чудово підходить для малого та середнього бізнесу, який прагне цифрової організації без великих витрат.

Які проблеми вирішує ця ліцензія?

Microsoft 365 Business базовий — це повноцінне робоче середовище в хмарі, яке дозволяє:

• Зберігати та ділитися файлами в структурованому просторі (OneDrive, SharePoint)
• Організувати ефективну роботу команд (Teams, Planner)
• Забезпечити безпеку та адміністрування облікових записів (Exchange, Admin Center)
• Автоматизувати типові задачі — від заявок на відпустку до внутрішніх форм.

Це дозволяє зекономити час, зменшити кількість ручної роботи та мінімізувати людські помилки.

Як виглядає це на практиці?

1. Відділ продажів може працювати в єдиному просторі: обмінюватися файлами через Teams, трекати завдання в Planner і використовувати SharePoint як інформаційний портал.
2. HR або офіс-менеджери можуть запускати внутрішні форми через Power Apps і автоматично передавати їх на затвердження за допомогою Power Automate.
3. IT-відділ може легко керувати користувачами через Microsoft 365 Admin Center, контролюючи доступ і конфігурацію без складних систем.

Business Basic — це не «скорочена» версія Microsoft 365. Це практичний вибір для українських компаній, які хочуть отримати доступ до безпечних ліцензійних продуктів Microsoft, підвищити ефективність команд, організувати спільну роботу в цифровому середовищі та зробити перший крок до масштабованої ІТ-інфраструктури.

Дізнайтесь біьше про Microsoft 365 Business Basic та інші ліцензії. Команда Xpand готова допомогти обрати оптимальний варіант для вашого бізнесу.